Comparaison des Différentes Versions d’Office 365 : Quelle Version Choisir pour Votre Entreprise ou Usage Personnel ?

Il existe plusieurs façons d’utiliser les applications Office par abonnement. Selon votre situation, le bon choix dépend du nombre de personnes à équiper, des applications à installer, du stockage OneDrive et du compte utilisé pour se connecter.

Dans ce comparatif, nous commençons par les offres disponibles dans notre catégorie Office 365 : 365 Plus, Microsoft 365 Personnel et Microsoft 365 Famille. Nous présentons ensuite les principales formules professionnelles pour vous aider à comprendre leurs différences.

1. Office 365 Plus

Pour qui ? 365 Plus s’adresse à une personne qui souhaite utiliser les applications Office pendant un an et disposer d’un espace de stockage OneDrive.

Ce qui est inclus :

• Word, Excel, PowerPoint, Outlook et OneNote ;
• Access sur PC Windows uniquement ;
• 1 To de stockage OneDrive ;
• une utilisation pour une personne pendant 12 mois, sur des appareils compatibles.

Comment y accéder ? Après la commande, la connexion s’effectue avec l’adresse e-mail et le mot de passe transmis. Ces identifiants sont distincts de votre compte Microsoft personnel : 365 Plus n’est pas une clé à ajouter à ce compte. L’espace OneDrive est associé aux identifiants de l’offre, dans un environnement administré. Il n’est pas possible d’ajouter des compléments Office (add-ins).

Cette formule convient si vous souhaitez les applications Office et 1 To OneDrive pour votre propre usage, en tenant compte de ce mode de connexion. Consultez la fiche 365 Plus pour connaître les conditions de l’offre. Après l’achat, notre guide d’installation avec identifiant et mot de passe vous accompagne sur Windows et Mac.

2. Office 365 Personnel (Microsoft 365 Personnel)

Pour qui ? Cette formule est destinée à une seule personne qui souhaite associer son abonnement à son compte Microsoft personnel.

Ce qui est inclus :

• les applications Word, Excel, PowerPoint, Outlook et OneNote ;
• 1 To de stockage OneDrive associé au compte de l’utilisateur ;
• l’utilisation sur PC, Mac, tablette et smartphone compatibles.

Point fort : si vous utilisez déjà un compte Microsoft personnel et son espace OneDrive, cette formule vous permet de conserver ce mode de connexion. Sa limite est simple : elle est prévue pour une personne. Consultez la fiche Microsoft 365 Personnel pour vérifier ses conditions et sa disponibilité.

3. Office 365 Famille (Microsoft 365 Famille)

Pour qui ? Microsoft 365 Famille convient lorsque plusieurs personnes souhaitent utiliser les applications Office sans partager le même compte.

Ce qui est inclus :

• les principales applications Office, dont Word, Excel, PowerPoint, Outlook et OneNote ;
• jusqu’à six utilisateurs ;
• 1 To de stockage OneDrive par personne, chacun sur son propre compte Microsoft ;
• l’utilisation sur des ordinateurs et appareils mobiles compatibles.

Point fort : chaque personne conserve ses propres fichiers et son propre accès. Pour un seul utilisateur, une formule individuelle peut être plus adaptée. Consultez la fiche Microsoft 365 Famille pour vérifier sa disponibilité.

4. Microsoft 365 Business Basic

Pour qui ? Business Basic s’adresse aux petites entreprises qui travaillent principalement dans un navigateur et ont besoin de services en ligne.

Ce qui est inclus : les versions web et mobiles de Word, Excel, PowerPoint et Outlook, une messagerie professionnelle et 1 To OneDrive par utilisateur. Teams dépend de la variante choisie.

Limite à connaître : Business Basic ne comprend pas les versions de bureau complètes d’Office à installer sur PC ou Mac. Si vos collaborateurs doivent travailler régulièrement dans les applications installées, examinez plutôt Business Standard ou une autre formule qui les inclut.

5. Microsoft 365 Business Standard

Pour qui ? Business Standard convient à une entreprise qui souhaite à la fois les applications Office installées sur ordinateur et des services professionnels en ligne.

Ce qui est inclus : les versions de bureau de Word, Excel, PowerPoint et Outlook, une messagerie professionnelle et 1 To OneDrive par utilisateur. Des services de collaboration sont également proposés ; vérifiez si la variante choisie comprend Teams.

Différence avec Business Basic : les collaborateurs peuvent installer les applications Office sur leurs ordinateurs, au lieu de se limiter aux versions web et mobiles.

6. Microsoft 365 Apps for business

Pour qui ? Cette formule convient aux entreprises qui ont surtout besoin des applications Office à installer et d’un espace de stockage OneDrive.

Ce qui est inclus : les versions de bureau de Word, Excel, PowerPoint et Outlook, ainsi que 1 To OneDrive par utilisateur.

Limite à connaître : cette formule ne comprend pas à elle seule une messagerie professionnelle hébergée comme celles proposées avec Business Basic ou Business Standard. Elle est donc à distinguer d’une offre destinée à gérer aussi les adresses e-mail de l’entreprise.

7. Microsoft 365 Business Premium

Pour qui ? Business Premium s’adresse aux entreprises qui souhaitent les applications et services de Business Standard avec des fonctions supplémentaires de sécurité et de gestion des appareils.

Point fort : elle peut répondre aux besoins d’une structure qui doit administrer les accès et protéger plusieurs postes de travail. Son intérêt dépend des fonctions de sécurité dont l’entreprise a réellement besoin. Comme pour les autres formules Business, vérifiez la variante proposée si Teams est nécessaire.

8. Microsoft 365 Entreprise (E3 / E5)

Pour qui ? Les offres Entreprise sont destinées aux organisations ayant des besoins plus étendus en administration, collaboration, sécurité ou conformité.

Leurs applications, services et capacités de stockage varient selon la formule et la configuration choisies. Avant de sélectionner l’une de ces offres, il faut notamment déterminer le nombre d’utilisateurs, les applications nécessaires, les règles de gestion des données et les outils déjà utilisés par l’organisation.

Conclusion : quelle version choisir ?

Si vous êtes seul, commencez par choisir le mode de connexion qui vous convient. 365 Plus comprend les applications Office et 1 To OneDrive pendant un an, avec les identifiants transmis après commande. Microsoft 365 Personnel est destiné à une personne qui souhaite associer l’abonnement à son compte Microsoft personnel.

Pour plusieurs utilisateurs, Microsoft 365 Famille permet à chacun d’utiliser son propre compte et de disposer de 1 To OneDrive. Dans une entreprise, le choix entre Business Basic, Standard, Apps for business et Premium dépend surtout de la nécessité d’installer les applications de bureau, d’utiliser une messagerie professionnelle et d’administrer les appareils.

Vous pouvez retrouver et comparer les offres de notre boutique dans la catégorie Office 365. Si vous préférez une version d’Office sans abonnement annuel, consultez également nos licences Office 2024.