Licence Outlook 2019

Une meilleure expérience d’envoi d’e-mails avec la licence Outlook 2019

Boîte de réception ciblée

Cette nouvelle fonctionnalité vous permet de séparer vos e-mails entrants en deux boîtes aux lettres différentes, intitulées « Focalisée » et « Autre ». Cela vous permet de voir rapidement les messages entrants que vous jugez importants, au lieu d’afficher un tas de messages indésirables sur votre page d’accueil Outlook.

Le courrier le plus important arrivera dans votre onglet Focalisé, tandis que tout le reste sera dirigé vers la boîte de réception Autre. Cela inclut des éléments tels que les bulletins d’information, les promotions et les courriels générés par ordinateur.

Vous avez toujours la possibilité de passer rapidement d’un onglet à l’autre, tout en étant alerté des messages qui arrivent dans votre autre boîte de réception. Vous pouvez également adapter Outlook à vos propres préférences, ce qui signifie que si vous pensez qu’un élément aurait dû apparaître dans un autre onglet, vous pouvez facilement l’y placer vous-même.

Remarque : La fonction Boîte de réception ciblée nécessite que vous disposiez d’un compte de messagerie Microsoft Exchange ou Office 365.

Améliorations visuelles

Vous pouvez insérer des images, des icônes et des fichiers SVG (Scalable Vector Graphics) dans vos e-mails pour leur donner un aspect amélioré. Lorsque vous choisissez d’intégrer des éléments visuels, vous avez la possibilité de choisir parmi la bibliothèque d’icônes professionnelles fournie par Microsoft dans plus de 25 catégories. Vous pouvez sélectionner plusieurs icônes à insérer en même temps, et une fois que vos icônes sont dans votre courriel, vous avez la possibilité de les modifier de diverses manières en les redimensionnant, en les faisant pivoter, en changeant les couleurs et en appliquant d’autres effets visuels.

Organisez votre calendrier de la meilleure façon avec Outlook 2019

Le nouveau Calendrier d’Outlook

Le calendrier est un excellent outil pour suivre l’évolution de votre vie et planifier l’avenir. Vous pouvez planifier des choses comme des rendez-vous pour des activités, ou planifier une réunion d’affaires. Vous pouvez même inviter d’autres personnes à ces plannings – une fois que quelqu’un accepte de participer, Outlook marque automatiquement le jour et l’heure dans son calendrier également.

Des rappels indispensables

Les rappels font partie de la fonctionnalité de calendrier d’Outlook. Une fois que vous avez défini un rappel pour quelque chose, il apparaîtra dans une fenêtre d’alerte à l’heure demandée. Cela vous permet de ne plus jamais manquer un événement important ou une échéance.

Si vous préférez quelque chose de plus subtil et de plus discret, vous avez la possibilité de faire clignoter la barre des tâches d’Outlook lorsque votre rappel se déclenche. Les rappels peuvent être donnés à presque tout dans Outlook, y compris les e-mails, les messages personnels, les rendez-vous, les réunions et vos contacts.

Si un courriel que vous avez reçu contient quelque chose d’important dont vous avez besoin de garder la trace, vous pouvez rapidement le définir comme une tâche à faire en utilisant la fonction de rappel. Le message s’affiche dans l’onglet Liste des tâches ainsi que dans le dossier Tâches, mais il ne devient pas automatiquement un rappel avant que vous ne le marquiez comme tel.

Les notes rapides

L’une des fonctions les plus sous-utilisées d’Outlook est la possibilité de prendre des notes. L’utilisation de cette fonction peut vous aider à suivre des idées, des concepts, à noter rapidement des informations et à organiser votre travail avec facilité. Plus tard, vous pourrez consulter ces notes et vous souvenir de choses importantes que vous auriez pu oublier. La création d’une note est aussi simple que d’appuyer sur un bouton, mais vous pouvez personnaliser vos notes pour qu’elles s’affichent dans des couleurs et des polices différentes, et même leur donner des en-têtes distinctifs. Ces options vous permettent de trouver les informations dont vous avez besoin en jetant un simple coup d’œil à vos notes.

Outlook 2019 est plus accessible que jamais

Saisie mains libres

Une fonctionnalité appelée Dictate vous permet de parler dans votre microphone et de laisser Outlook taper vos mots à votre place. Elle fait partie des nouveaux services intelligents d’Office, qui portent la reconnaissance vocale à un niveau supérieur. Vous pouvez facilement ajouter de la ponctuation, modifier et corriger votre texte tout en parlant simultanément, et profiter de la rapidité du travail que vous pouvez réaliser en utilisant simplement votre voix.

Écoutez vos e-mails

Vous pouvez écouter vos e-mails grâce à une fonction de facilité d’accès. Elle va de pair avec Dictate, car elle permet à Outlook de lire vos messages à voix haute, ce qui facilite la communication et la compréhension du texte. Cette fonction peut également vous aider à effectuer des tâches multiples, ce qui signifie que votre productivité s’en trouvera certainement améliorée. Faites simplement en sorte qu’Outlook lise un e-mail pour vous pendant que vous vous occupez d’autres tâches et écoutez.

Vérificateur d’accessibilité

En plus des nouvelles fonctionnalités de lecture et d’écriture mentionnées ci-dessus, Outlook 2019 pour Mac utilise une technologie permettant d’identifier les problèmes d’accessibilité n’importe où dans vos e-mails. Des modifications visant à améliorer l’accessibilité sont suggérées et peuvent être mises en œuvre d’un simple clic après que vous les ayez examinées. Ce simple clic rendra votre message compréhensible pour d’autres individus.

De nombreuses autres fonctions dans votre licence Outlook 2019

• De meilleurs rappels qui utilisent les pop-ups et la barre des tâches pour attirer votre attention et ne jamais manquer un événement.
• Une correction de bogue rapide pour s’assurer que tous vos éléments supprimés sont marqués comme lus, au lieu de laisser un message non lu dans votre boîte de réception qui n’existe plus.
• Le calendrier vous permet désormais de visualiser jusqu’à trois fuseaux horaires différents sur un même agenda, ce qui facilite la coordination des réunions et des tâches à travers le monde.
• Les options de tri au-delà de la boîte de réception ciblée ont été réintroduites pour filtrer vos e-mails d’une manière différente. Vous pouvez toujours modifier et personnaliser la façon dont Outlook trie vos e-mails en fonction de vos besoins.
• Vous pouvez désormais voir les réponses des personnes à une réunion, même si vous n’êtes pas l’organisateur, ce qui signifie que vous saurez toujours avec qui vous vous réunissez.
• Une fois que vous avez glissé et déposé les pièces jointes OneDrive de vos e-mails vers les fichiers locaux de votre ordinateur, Outlook utilise le nuage et télécharge une copie de la pièce jointe pour vous.
• Tout comme sur les médias sociaux, vous pouvez @Mentionner des personnes dans vos messages, afin que tous les destinataires marqués reçoivent une copie de votre message.