Comparaison des Différentes Versions d’Office 365 : Quelle Version Choisir pour Votre Entreprise ou Usage Personnel ?

Microsoft Office 365 est l’un des ensembles de productivité les plus populaires au monde, utilisé par des millions de personnes à travers le globe. Que vous soyez un professionnel indépendant, une petite entreprise ou une grande entreprise, Microsoft propose différentes versions d’Office 365 pour répondre à vos besoins spécifiques. Cet article vous aidera à comprendre les différences entre ces versions et à choisir celle qui vous convient le mieux.

1. Office 365 Personnel

Pour qui ?
Office 365 Personnel est conçu pour les particuliers qui ont besoin d’accéder aux applications Office sur plusieurs appareils, mais qui n’ont pas besoin de licences multiples.

Ce qu’il inclut :

• Applications classiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote.
• Stockage en ligne : 1 To de stockage OneDrive.
• Avantages supplémentaires : 60 minutes de Skype par mois pour appeler des téléphones fixes et mobiles dans plusieurs pays.
• Usage : Licence pour 1 utilisateur sur un nombre illimité d’appareils (ordinateur de bureau, portable, tablette, smartphone).

Points forts :

• Idéal pour les individus souhaitant une suite bureautique complète.
• Accès aux dernières mises à jour et fonctionnalités sans coût supplémentaire.
• Sauvegarde automatique et synchronisation des fichiers avec OneDrive.

Limitations :

• Non adapté pour les familles ou les utilisateurs multiples car limité à un seul compte utilisateur.

2. Office 365 Famille

Pour qui ?
Office 365 Famille est parfait pour les familles ou les petits groupes qui ont besoin de partager les applications Office et les services cloud.

Ce qu’il inclut :

• Applications classiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher (PC seulement), Access (PC seulement).
• Stockage en ligne : 1 To de stockage OneDrive par utilisateur, jusqu’à 6 utilisateurs.
• Avantages supplémentaires : 60 minutes de Skype par mois par utilisateur pour appeler des téléphones fixes et mobiles dans plusieurs pays.

Points forts :

• Jusqu’à 6 utilisateurs peuvent bénéficier de l’abonnement, chacun avec 1 To de stockage OneDrive.
• Partage familial facile et centralisé.
• Mise à jour régulière des applications.

Limitations :

• Peut être excessif pour les utilisateurs individuels ou les petits ménages qui n’ont pas besoin de plusieurs licences.

3. Microsoft 365 Business Basic

Pour qui ?
Ce plan est conçu pour les petites entreprises qui ont besoin de services cloud pour la collaboration et la communication, mais qui n’ont pas nécessairement besoin des versions de bureau des applications Office.

Ce qu’il inclut :

• Applications Web et mobiles : Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
• Services : Exchange, OneDrive, SharePoint, Teams.
• Stockage en ligne : 1 To de stockage OneDrive par utilisateur.

Points forts :

• Abordable pour les petites entreprises qui veulent des outils de collaboration en ligne.
• Accès aux applications Office via le Web et mobile.
• Intégration facile avec d’autres services Microsoft pour une collaboration efficace.

Limitations :

• Ne comprend pas les applications de bureau Office complètes.
• Peut ne pas convenir aux entreprises nécessitant des fonctionnalités avancées d’Office en mode hors ligne.

4. Microsoft 365 Business Standard

Pour qui ?
Microsoft 365 Business Standard est idéal pour les entreprises qui ont besoin des applications Office complètes, ainsi que des services en ligne pour une collaboration optimisée.

Ce qu’il inclut :

• Applications de bureau : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher (PC seulement), Access (PC seulement).
• Services : Exchange, OneDrive, SharePoint, Teams.
• Stockage en ligne : 1 To de stockage OneDrive par utilisateur.

Points forts :

• Applications de bureau complètes pour une utilisation hors ligne et en ligne.
• Services cloud intégrés pour une meilleure collaboration et communication.
• Permet l’installation des applications Office sur plusieurs appareils par utilisateur.

Limitations :

• Coût plus élevé que Microsoft 365 Business Basic.
• Certaines fonctionnalités avancées réservées aux plans d’entreprise plus onéreux.

5. Microsoft 365 Apps for Business

Pour qui ?
Ce plan est destiné aux entreprises qui ont besoin uniquement des applications de bureau Office et du stockage OneDrive, sans services en ligne supplémentaires.

Ce qu’il inclut :

• Applications de bureau : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher (PC seulement), Access (PC seulement).
• Stockage en ligne : 1 To de stockage OneDrive par utilisateur.

Points forts :

• Offre les applications de bureau complètes sans services cloud supplémentaires.
• Idéal pour les entreprises qui ont déjà une infrastructure de communication et de collaboration en place.

Limitations :

• N’inclut pas les services de messagerie ou de collaboration comme Exchange, Teams, ou SharePoint.
• Moins adapté aux entreprises cherchant une solution tout-en-un.

6. Microsoft 365 Business Premium

Pour qui ?
Ce plan est parfait pour les petites et moyennes entreprises qui recherchent une suite de productivité complète avec des outils avancés de gestion et de sécurité.

Ce qu’il inclut :

• Applications de bureau : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher (PC seulement), Access (PC seulement).
• Services : Exchange, OneDrive, SharePoint, Teams, Microsoft Intune, Azure Information Protection.
• Stockage en ligne : 1 To de stockage OneDrive par utilisateur.

Points forts :

• Offre les applications de bureau complètes ainsi que des services de collaboration en ligne.
• Inclut des outils de gestion et de sécurité avancés.
• Parfait pour les entreprises qui ont besoin de contrôles de sécurité et de conformité robustes.

Limitations :

• Coût plus élevé que les autres plans d’affaires.
• Peut être excessif pour les petites entreprises qui n’ont pas besoin de fonctionnalités de sécurité avancées.

7. Microsoft 365 Entreprise (E3 et E5)

Pour qui ?
Ces plans sont conçus pour les grandes entreprises nécessitant des solutions de productivité complètes, des outils de sécurité avancés, et des fonctionnalités de conformité et d’analyse.

Ce qu’il inclut :

• Applications de bureau : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher (PC seulement), Access (PC seulement).
• Services : Exchange, OneDrive, SharePoint, Teams, et bien plus encore.
• Stockage en ligne : 1 To de stockage OneDrive par utilisateur avec possibilité d’espace illimité.
• Sécurité et conformité : Outils avancés pour la protection des données, la gestion des menaces et la conformité.

Points forts :

• Outils de sécurité et de conformité robustes, idéaux pour les industries réglementées.
• Fonctionnalités de collaboration avancées pour les grandes équipes.
• Options de personnalisation pour répondre aux besoins spécifiques des grandes entreprises.

Limitations :

• Coûts élevés, particulièrement avec le plan E5 qui inclut des fonctionnalités supplémentaires de sécurité et de conformité.
• Complexité de gestion et d’implémentation pour les petites entreprises.

Conclusion : Quelle version choisir ?

Le choix de la version d’Office 365 dépendra de vos besoins spécifiques, de la taille de votre entreprise, et de votre budget. Pour les particuliers, Office 365 Personnel ou Famille est souvent suffisant. Chez Digital Licence nous avons également la licence Office 365 Plus qui propose le meilleur rapport qualité prix si vous n’avez pas besoin du stockage cloud. Les petites entreprises peuvent préférer Microsoft 365 Business Basic ou Standard pour une solution de collaboration rentable. Les entreprises plus grandes ou celles nécessitant des fonctionnalités de sécurité avancées devraient envisager Microsoft 365 Business Premium ou Entreprise E3/E5.

En fin de compte, il est essentiel d’évaluer vos besoins actuels et futurs en matière de productivité, de collaboration, et de sécurité avant de prendre une décision. Microsoft 365 offre une flexibilité considérable pour évoluer avec votre entreprise, quel que soit l’endroit où elle se trouve sur le chemin de la croissance.