Pourquoi Microsoft abandonne Publisher et quelles sont les alternatives ?
🎯 1. Une utilisation devenue marginale
Alors que Word, Excel, Outlook ou PowerPoint restent largement utilisés, Publisher représente une part très faible des utilisateurs Office. Avec la montée des outils en ligne, Microsoft a constaté que la création de documents marketing ne passait plus forcément par un logiciel installé sur Windows.
🌐 2. Transition vers les applications web Microsoft 365
La stratégie de Microsoft est désormais très claire :
➡️ favoriser les services cloud et les outils collaboratifs de Microsoft 365.
➡️ simplifier la maintenance de la suite Office LTSC (Office 2019, 2021, 2024) en supprimant les applications les moins utilisées.
Publisher n’a jamais été intégré au cloud, et ne s’intégrait pas non plus avec les nouvelles technologies de collaboration en ligne.
💾 3. Un logiciel peu modernisé
Contrairement à Word ou PowerPoint, Publisher a reçu très peu d’améliorations au fil des années.
Microsoft préfère désormais concentrer ses investissements sur :
- Designer,
- Clipchamp,
- PowerPoint,
- Word avec l’IA Copilot,
- et des services plus compatibles avec Windows 11 et Windows 12.
✅ Quelles sont les meilleures alternatives à Microsoft Publisher ?
Si vous utilisez encore Publisher dans votre entreprise, rassurez-vous : il existe de très bonnes alternatives, certaines gratuites, d’autres professionnelles.
1. Microsoft Word (inclus dans toutes les suites Office)
Beaucoup l’ignorent, mais Word permet aujourd’hui de réaliser 80 % des tâches autrefois réservées à Publisher.
Avantages :
- Inclus dans toutes les licences Office (Office 2016, 2019, 2021, 2024, Office Pro Plus).
- Modèles modernes : flyers, affiches, catalogues.
- Compatible Windows et macOS.
➡️ Pour une entreprise déjà équipée d’une licence Office à vie, Word est un excellent remplaçant.
2. Canva (en ligne, gratuit et premium)
Canva est devenu l’outil le plus populaire pour créer des visuels rapidement.
Avantages :
- Bibliothèque immense de modèles.
- Exportations en PDF haute qualité.
- Travail collaboratif en temps réel.
Idéal pour les petites entreprises, associations et auto-entrepreneurs.
3. Adobe InDesign (solution professionnelle)
Pour les besoins avancés (catalogues de 20+ pages, magazines, plaquettes commerciales), il s’agit de la solution la plus complète.
Avantages :
- Puissance et précision typographique.
- Parfait pour l’impression professionnelle.
- Intégré dans la suite Adobe Creative Cloud.
4. Affinity Publisher (alternative à InDesign, sans abonnement)
Un outil très puissant, vendu en licence perpétuelle, donc parfaitement aligné avec l’esprit des licences Office LTSC à vie.
Avantages :
- Aucune mensualité.
- Outil professionnel.
- Excellement noté par les graphistes.
5. Scribus (gratuit et open source)
Convient parfaitement aux étudiants ou aux petites structures à budget limité.
L’essentiel à savoir
La disparition de Microsoft Publisher s’inscrit dans une stratégie globale : moderniser la suite Office, renforcer les outils cloud et simplifier la maintenance des licences Office LTSC.
Heureusement, les alternatives sont nombreuses — de Word pour les usages simples à Affinity ou InDesign pour les projets professionnels.
