Licence Project Professionnel 2021

Principales fonctionnalités de la licence project pro 2021

Ce logiciel offre un large éventail de fonctionnalités, notamment la documentation, la collaboration et même la budgétisation.

Fonctions de gestion et de planification

Hiérarchisation et planification des tâches

Microsoft Project utilise des listes de tâches, des tableaux kanban, des feuilles de route de projet et des diagrammes de Gantt comme principales fonctions de hiérarchisation et de planification des tâches. Les utilisateurs établissent la liste des tâches, définissent leur durée et ajoutent des détails supplémentaires que les autres utilisateurs et les chefs de projet peuvent suivre.

Calendrier partagé de l’équipe

Microsoft Project donne aux utilisateurs la possibilité de créer des calendriers personnalisés pour une ou plusieurs tâches que tous les membres du projet peuvent voir et utiliser. Il s’agit d’une fonctionnalité utile si les calendriers et les listes de tâches du projet sont trop longs et complexes à suivre.

Gestion des ressources

Suivez vos ressources de travail (heures, jours, semaines, etc.), vos ressources matérielles (matériaux de construction, ordinateurs, etc.) et vos ressources financières (toutes les ressources de dépenses planifiées à l’avance, comme les billets d’avion) à l’aide de graphiques personnalisés.

Suivi du temps

Vous pouvez définir des périodes de temps pour l’achèvement des tâches lorsque vous les planifiez dans la liste et la section Gantt. Cela vous permet de mesurer les délais proposés par rapport au temps d’achèvement réel.

Fonctions de documentation

Microsoft Project est dépourvu de capacités de stockage de fichiers, ce qui est essentiel pour partager des documents de projet pertinents.

Fonctions de collaboration

Partage de fichiers

L’étendue des fonctionnalités de partage de fichiers de Microsoft Project semble commencer et se terminer par l’exportation d’une ressource de projet et son envoi par e-mail à une autre partie.

Application mobile

Microsoft Project propose une version mobile de son logiciel pour les utilisateurs iOS et Android afin que vous puissiez rester en contact avec votre équipe et coordonner les tâches du projet en déplacement.

Fonctions de sécurité

Authentification à deux facteurs (2FA)

Microsoft vous permet de mettre en place une vérification d’identité supplémentaire grâce à 2FA.
Intégrations d’ouverture de session unique (SSO) : Microsoft Project fait partie de l’écosystème Office 365, ce qui lui permet de tirer parti des fonctionnalités SSO d’Azure.

Autorisations de compte

Protégez vos actifs en utilisant des contrôles de permissions granulaires (tâche, équipe et projet) pour restreindre l’accès aux seuls bons utilisateurs.

Fonctions de budgétisation

Rapports budgétaires

Les fonctionnalités de budgétisation de Microsoft Project utilisent des « champs de coûts budgétaires » personnalisés dans les résumés de projet. Ces rapports budgétaires sont visibles sur le tableau de bord du projet et sont exportables.

Feuilles de temps

Microsoft Project vous permet de créer et de soumettre des feuilles de temps personnalisées afin que vous puissiez gérer la facturation et la paie dans une seule et même solution.

Les bénéfices d’utiliser une licence Microsoft project pro 2021

Le plus grand avantage de l’utilisation de Microsoft Project est l’énorme écosystème auquel il se rattache. Les produits Microsoft sont tellement omniprésents que vous n’aurez aucun problème à intégrer votre suite Office à cet outil de gestion de projet. Il planifiera les tâches, produira des diagrammes de Gantt, gérera les ressources de votre projet, mesurera votre réussite à l’aide de supports visuels tels que des graphiques et des diagrammes, et créera des modèles de projet que vous pourrez réutiliser à l’infini.

Microsoft Project est une machine géante qui peut faire presque tout ce qu’il faut pour gérer et suivre un projet, mais il semble qu’il ne soit pas à la hauteur dans le domaine de la collaboration. Peut-être Microsoft n’a-t-il pas voulu créer des systèmes redondants qui étaient déjà disponibles dans son logiciel préexistant.

Si vous êtes profondément ancré dans l’écosystème Microsoft, vous disposez de tous les éléments nécessaires à la gestion de vos projets. L’ajout de Projects dans le mélange servira certainement votre équipe de projet, à condition qu’elle ait été formée. Le stockage des documents peut être géré par Microsoft Teams ou par l’intégration de Dropbox (je sais, pas Microsoft). Des listes de contrôle supplémentaires peuvent être créées dans Microsoft Excel et Word, les tâches peuvent être réparties grâce à Microsoft Planner, et la communication est assurée par Microsoft Teams et Outlook.

L’astuce consiste à s’assurer que vous disposez de tous ces outils afin de pouvoir faire tout ce que vous seriez naturellement en mesure de faire dans d’autres options logicielles de gestion de projet comme Podio ou Mavenlink. Pensez à ce produit comme à un engrenage dans une montre de luxe. Si toutes les pièces nécessaires sont présentes et assemblées correctement, il fonctionnera comme un rouage de la machine complexe qu’est l’écosystème Microsoft.