Licence Project Professionnel 2016

La gestion de tâches n’a jamais été aussi facile avec la licence Project pro 2016

Microsoft Project est un logiciel de gestion de tâches, créé et distribué par la société Microsoft. Sa sortie initiale remonte à l’année 1984, ce qui signifie que le logiciel a subi de nombreux changements et changements de marque depuis qu’il a été présenté au public.

Il s’agissait de la troisième application de Microsoft destinée principalement à Windows, et il n’a pas fallu longtemps pour que Project monte en flèche et prenne une place importante dans le domaine de la gestion de projet sur PC. Ses utilisations les plus connues comprennent la gestion facile de projets lors de la construction de plans, la distribution et l’affectation de différents actifs aux projets, la création de plans financiers et la gestion des charges de travail. Bien qu’il fasse partie de la famille Microsoft Office, Project n’est pas vendu comme un logiciel indépendant et, au moment de la rédaction de cet article, il n’existe pas non plus de version Mac.

Nous avons déjà établi que Microsoft Project 2016 Pro est un outil puissant qui facilite la gestion en offrant de puissantes capacités de contrôle et de suivi à toutes les étapes du développement et de la réalisation d’un projet. Lors du développement et de la mise en œuvre de nouvelles fonctionnalités dans Project 2016 Professionnel, Microsoft a dû relever un défi : le public leur a demandé de conserver le statut de Project en tant que logiciel de gestion de projet standard du secteur.

L’intégration est également devenue un élément important du secteur, ce qui signifie que les utilisateurs d’Office déjà existants recherchaient des capacités d’intégration pour tous les systèmes.

Avec la licence Project 2016 pro, les moindres détails ne sont pas ignorés, car même une petite information peut devenir vitale par la suite. Cet outil convivial, utile et efficace vous permet, à vous et à vos chefs de projet, de travailler de manière efficace et précise en facilitant les calculs, en affectant les ressources et en gérant différents types de détails du projet en quelques clics seulement.

Les éléments clés de la licence Project Pro 2016

Pour bien comprendre le logiciel, il est important d’en connaître les éléments clés et de comprendre au mieux certaines de ses terminologies. Heureusement, Project 2016 pro peut être décomposé en quelques parties vraiment importantes, et le fait de les connaître vous permettra de naviguer dans l’application avec facilité. Ceci étant dit, les éléments clés de Microsoft Project 2016 sont les suivants :

• Ressources
• Allocation
• Planification
• Prédécesseur et successeur
• Diagramme de Gant
• Chemin critique

Les ressources, appelées profils, sont indispensables à l’exécution de tâches particulières dans Project pro 2016, ainsi que dans d’autres versions de ce logiciel. Les ressources peuvent être n’importe quoi, par exemple, si votre projet consiste à tester quelque chose, vos ressources seront des personnes : ingénieurs de test, analystes commerciaux, gestionnaires de défauts et autres ; ce qui signifie que les ressources requises pour effectuer une tâche sont des personnes. Les matériaux peuvent également être des ressources : si vous construisez une maison, vos ressources seront plus probablement constituées de matériaux tels que des briques, des fenêtres, du béton et d’autres objets.

L’allocation est presque explicite, elle fait simplement référence à l’affectation des ressources avec lesquelles vous travaillez à une tâche particulière.

L’ordonnancement est l’une des parties les plus importantes de Microsoft Project 2016 professionnel. Il existe deux types d’ordonnancement que vous pouvez utiliser : l’ordonnancement manuel et l’ordonnancement automatique.

Les prédécesseurs sont des tâches qui se déroulent avant une tâche particulière. En d’autres termes, ce sont des tâches qui se déroulent avant d’autres tâches particulières. L’opposé est le successeur, qui est exactement l’inverse du prédécesseur, ce qui signifie que les successeurs sont des tâches qui auront lieu après qu’une tâche particulière ait déjà été exécutée.

Nous avons ensuite le diagramme de Gant. Il se trouve dans le coin droit de votre écran, et il est représenté par des lignes horizontales bleues. Elles vous montrent la durée globale de votre projet avec la limitation ou la restriction définie.

Le dernier, mais non le moindre, est le chemin critique. Il est défini comme la durée la plus longue dans le diagramme de réseau.

Pourquoi acheter la licence professionnel de Project 2016 ?

Comme toute application majeure de la suite Office, Project est publié en plusieurs éditions, qui offrent progressivement plus de fonctionnalités et de services. Le revers de la médaille, c’est que chaque montée en gamme par rapport à l’édition précédente s’accompagne également d’un prix plus élevé à payer. Project 2016 est destiné aux petites et moyennes entreprises et organisations.

entreprises et organisations, ce qui se voit dans les fonctionnalités offertes dans cette édition. Contrairement à l’édition Standard, la licence Project pro 2016 est également livré avec des fonctionnalités dont une entreprise devrait certainement avoir besoin, comme la prise en charge de la collaboration via Skype for Business, la possibilité de synchroniser les tâches dans SharePoint, ainsi que la prise en charge de la synchronisation de Project Online et Project Server.

Vous pouvez également accéder à certaines nouvelles fonctionnalités en achetant Project 2016 professionnel, telles que la gestion des ressources et la possibilité de soumettre des feuilles de temps, ce qui vous permet de garder une trace du temps passé sur un projet, facilitant ainsi la création de factures, le calcul des salaires et divers autres objectifs commerciaux de ce type.

Toutes les fonctionnalités des éditions précédentes de Project sont toujours disponibles dans Project 2016, et vous pouvez même ouvrir des fichiers qui proviennent de Project 2007. Grâce à diverses fonctionnalités supplémentaires et innovantes, telles que la gestion de la veille stratégique, la nouvelle vue en carte thermique, ainsi que les nombreuses fonctions de collaboration qu’offre Project 2016, une entreprise en pleine croissance – et même les entreprises déjà de taille plus importante, – peuvent facilement collaborer sur leurs projets, ce qui rend le travail en commun moins pénible.

Vous pouvez accroître votre présence dans l’entreprise grâce à la possibilité d’utiliser Skype depuis le bureau, profiter des capacités de gestion des feuilles de temps ainsi que de la synchronisation de votre travail avec les versions en ligne et sur serveur pour tout objectif de collaboration supplémentaire. La mise à niveau vers la licence Project 2016 professionnel est un progrès évident dans la gestion des projets de votre entreprise, et vous pouvez à nouveau obtenir un meilleur contrôle de vos ressources tout en augmentant votre efficacité en termes de coûts et de temps.

Les nouvelles fonctionnalités dans la version 2016 de project pro

Interface du gestionnaire de ressources nouvelle et améliorée.

Dans Project pro 2016, l’interface utilisée par les gestionnaires de ressources a subi une refonte majeure. Les changements permettent aux gestionnaires de ressources de prendre des décisions plus éclairées sur l’approbation ou le rejet des demandes de ressources, ce qui améliore encore l’efficacité de toute votre équipe.

Tirez parti de la fonctionnalité de la barre « Dites-moi ».

La barre « Dites-moi » est une fonctionnalité relativement nouvelle dans la plupart des produits Office. En augmentant l’accessibilité du logiciel, elle permet aux utilisateurs de faire des recherches dans l’application. Utilisez-la pour localiser des fonctionnalités et des outils sans avoir à parcourir des pages d’onglets et de guides.
Travaillez avec plusieurs lignes de temps visuelles. Obtenez une vision plus réaliste de la manière et du moment où les parties de votre projet seront achevées grâce à plusieurs calendriers.

Créez des engagements de ressources pour sécuriser vos ressources.

Auparavant, il était possible de surcharger accidentellement des ressources ou des personnes en les utilisant simultanément dans différentes parties du projet. Aujourd’hui, les responsables peuvent verrouiller les ressources pour les protéger de ce risque, en signalant aux autres responsables quand les ressources sont réservées.

Jetez un coup d’œil à la capacité des ressources dans la vue de la carte thermique.

Trouvez facilement les ressources surbookées ou sous-utilisées grâce à une nouvelle vue de carte thermique qui affiche ces détails. Assurez-vous que toutes vos ressources sont utilisées au maximum de leur potentiel afin d’éviter toute perte de temps ou d’argent.

Téléchargez et installez des modules complémentaires Office pour améliorer encore Project.

Les modules complémentaires permettent d’ajouter facilement des fonctionnalités supplémentaires à Project pro 2016. Téléchargez et installez des modules complémentaires depuis la boutique Microsoft Office avec un accès en lecture/écriture pour façonner votre propre version de Project.