Licencia Project Professional 2016

Gestionar tareas nunca ha sido tan fácil con la licencia de Project pro 2016

Microsoft Project es un software de gestión de tareas, creado y distribuido por Microsoft. Su lanzamiento inicial se remonta a 1984, lo que significa que el software ha sufrido muchos cambios y cambios de marca desde que se presentó por primera vez al público.

Era la tercera aplicación de Microsoft destinada principalmente a Windows, y Project no tardó en hacerse un hueco en el sector de la gestión de proyectos para PC. Sus usos más conocidos incluyen la gestión sencilla de proyectos a la hora de elaborar planes, la distribución y asignación de distintos activos a los proyectos, la creación de planes financieros y la gestión de la carga de trabajo. Aunque forma parte de la familia Microsoft Office, Project no se vende como programa independiente y, en el momento de escribir estas líneas, tampoco existe versión para Mac.

Ya hemos establecido que Microsoft Project 2016 Pro es una poderosa herramienta que facilita la gestión al proporcionar potentes capacidades de control y seguimiento en todas las etapas de desarrollo y entrega del proyecto. A la hora de desarrollar e implementar nuevas funciones en Project 2016 Professional, Microsoft se enfrentó a un reto: el público le pedía que mantuviera el estatus de Project como el software de gestión de proyectos estándar del sector.

La integración también se ha convertido en una parte importante del sector, lo que significa que los usuarios actuales de Office buscaban capacidades de integración en todos los sistemas.

Con la licencia Project 2016 pro, no se ignoran los detalles más pequeños, porque incluso una pequeña información puede resultar vital más adelante. Esta herramienta fácil de usar, útil y eficaz le permite a usted y a sus gestores de proyectos trabajar con eficiencia y precisión facilitando los cálculos, asignando recursos y gestionando distintos tipos de detalles del proyecto con sólo unos clics.

Elementos clave de la licencia Project Pro 2016

Para entender el software, es importante conocer los elementos clave y comprender parte de la terminología. Afortunadamente, Project 2016 pro puede desglosarse en unas pocas partes realmente importantes, y conocerlas le permitirá navegar por la aplicación con facilidad. Dicho esto, los elementos clave de Microsoft Project 2016 son los siguientes:

• Recursos
• Asignación
• Planificación
• Predecesor y sucesor
• Gráfico Gant
• Camino crítico

Los recursos, denominados perfiles, son necesarios para realizar tareas específicas en Project pro 2016, así como en otras versiones de este software. Los recursos pueden ser cualquier cosa, por ejemplo, si tu proyecto es probar algo, tus recursos serán personas: ingenieros de pruebas, analistas de negocio, gestores de defectos, etc.; esto significa que los recursos necesarios para realizar una tarea son personas. Los materiales también pueden ser recursos: si estás construyendo una casa, lo más probable es que tus recursos sean materiales como ladrillos, ventanas, hormigón y otros objetos.

La asignación es casi autoexplicativa, simplemente se refiere a la asignación de los recursos con los que se trabaja a una tarea concreta.

La programación es una de las partes más importantes de Microsoft Project 2016 Professional. Existen dos tipos de programación: manual y automática.

Los predecesores son tareas que tienen lugar antes de una tarea concreta. En otras palabras, son tareas que tienen lugar antes que otras tareas concretas. Lo contrario es el sucesor, que es exactamente lo contrario del predecesor, lo que significa que los sucesores son tareas que tendrán lugar después de que ya se haya ejecutado una tarea determinada.

Entonces tenemos el diagrama de Gant. Se encuentra en la esquina derecha de la pantalla y está representado por líneas horizontales azules. Le muestran la duración total de su proyecto con la limitación o restricción definida.

Por último, pero no por ello menos importante, está el camino crítico. Se define como la duración más larga en el diagrama de red.

¿Por qué comprar la licencia Project 2016 Professional?

Como cualquier aplicación importante del paquete Office, Project se publica en varias ediciones, que ofrecen progresivamente más funciones y servicios. El inconveniente es que todas las mejoras con respecto a la edición anterior tienen un precio más elevado. Project 2016 está diseñado para pequeñas y medianas empresas y organizaciones.

Esto se refleja en las características que ofrece esta edición. A diferencia de la edición estándar, la licencia de Project pro 2016 también incluye funciones que una empresa debería necesitar, como la compatibilidad con la colaboración a través de Skype for Business, la posibilidad de sincronizar tareas en SharePoint y la compatibilidad con la sincronización de Project Online y Project Server.

También puede acceder a algunas funciones nuevas si adquiere Project 2016 Professional, como la gestión de recursos y la posibilidad de presentar hojas de horas, que le permiten llevar un registro del tiempo dedicado a un proyecto, lo que facilita la creación de facturas, el cálculo de salarios y otros objetivos empresariales de este tipo.

Todas las funciones de ediciones anteriores de Project siguen estando disponibles en Project 2016, e incluso puede abrir archivos que se originaron en Project 2007. Gracias a diversas funciones adicionales e innovadoras, como la gestión de la inteligencia empresarial, la nueva vista de mapa de calor y las numerosas funciones de colaboración que ofrece Project 2016, una empresa en crecimiento -e incluso empresas de mayor tamaño- puede colaborar fácilmente en sus proyectos, lo que hace menos penoso trabajar juntos.

Puedes aumentar la presencia de tu empresa con la posibilidad de usar Skype desde la oficina, aprovechar las funciones de administración de planillas horarias y sincronizar tu trabajo con las versiones en línea y basadas en servidor para cualquier fin de colaboración adicional. Actualizar a la licencia Project 2016 Professional es un claro paso adelante en la gestión de los proyectos de su empresa, y podrá volver a obtener un mejor control de sus recursos a la vez que aumenta su eficiencia en costes y tiempo.

Nuevas características en la versión 2016 de project pro

Interfaz del gestor de recursos nueva y mejorada.

En Project pro 2016, la interfaz utilizada por los gestores de recursos ha experimentado una importante revisión. Los cambios permiten a los gestores de recursos tomar decisiones más informadas a la hora de aprobar o rechazar solicitudes de recursos, mejorando aún más la eficiencia de todo su equipo.

Aprovecha la funcionalidad de la barra «Dime».

La barra «Dime» es una función relativamente nueva en la mayoría de los productos de Office. Al aumentar la accesibilidad del software, permite a los usuarios buscar en la aplicación. Utilízala para localizar funciones y herramientas sin tener que navegar por páginas de fichas y guías.
Trabaje con varias líneas de tiempo visuales. Obtenga una visión más realista de cómo y cuándo se completarán las partes de su proyecto con varios calendarios.

Cree compromisos de recursos para asegurar sus recursos.

Antes era posible sobrecargar accidentalmente los recursos o las personas al utilizarlos simultáneamente en distintas partes del proyecto. Hoy en día, los gestores pueden bloquear recursos para protegerlos de este riesgo, señalando a otros gestores cuando los recursos están reservados.

Eche un vistazo a la capacidad de los recursos en la vista del mapa de calor.

Encuentre fácilmente los recursos sobrevendidos o infrautilizados con una nueva vista de mapa de calor que muestra estos detalles. Asegúrese de que todos sus recursos se aprovechan al máximo para evitar pérdidas de tiempo o dinero.

Descargue e instale complementos de Office para mejorar aún más Project.

Los complementos facilitan la incorporación de funciones adicionales a Project pro 2016. Descargue e instale complementos de Microsoft Office Store con acceso de lectura y escritura para crear su propia versión de Project.